虚拟秘书和虚拟助理：值得雇用吗？

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许多公司都没有想象到这一点，但今天，随着技术的进步和沟通渠道的现代化，可以依靠专门的虚拟秘书的帮助，而不必雇用她作为永久团队。

不幸的是，行政和官僚活动是许多企业家日常生活的一部分，尤其是那些没有大型内部团队的企业家。他们通常花费大量时间进行对企业成功没有直接贡献的活动。

这是否发生在你身上？您是否觉得您的时间可以更好地用于为公司制定新战略？

如果答案是肯定的，请不要惊慌，因为这就是许多其他企业主的现实。

好消息是，这个问题可以在秘书或虚拟助理的帮助下轻松解决。

为了让您清楚地了解什么是虚拟秘书以及您的公司通过雇用此服务可以获得的所有好处，我们准备了这份完整的指南。

继续阅读并了解虚拟秘书如何帮助您满足占用您大量时间的需求。

好读！

什么是虚拟秘书？
虚拟秘书，也称为虚拟助理， 是一种以共 俄罗斯电报数据 享和远程方式为客户提供服务的专业人员。

虚拟秘书
除了服务客户外，该专业人员还可以根据公司的需要执行其他任务，例如行政组织、主动呼叫、与供应商联系、WhatsApp 监控等等。

简而言之，虚拟秘书能够远程灵活地处理指定秘书的所有任务。



随着疫情的蔓延，这种类型的服务在企业中变得更加流行，企业现在可以依赖按需的专业人员。

但这是雇用虚拟秘书的唯一优势吗？下面我们将讨论此类服务可以为您的公司提供的许多其他好处。查看！

雇用虚拟秘书的主要优点
在雇用虚拟秘书的主要优点中，我们可以提到：

更好地利用资源
您是否曾经停下来思考过，您每天花费多少小时来执行可以由其他人完成的管理任务？尽管它们看起来简单快捷，但这些任务加在一起可能会占用您宝贵的工作时间。

虚拟助理的帮助
现在想象一下，如果您可以依靠一位专业人士来执行所有这些活动，而不必实际雇用她加入团队。这会是一个优势吗？您当然可以利用所有浪费的时间来为您的业务思考新的想法和策略！

虚拟秘书可以承担大部分管理任务，从而优化公司的资源。

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降低成本
许多公司在开始扩大业务时，决定聘请 CLT 或外包秘书来执行其行政任务。尽管当我们考虑省钱时，外包秘书似乎是最好的选择，但这并不是真正的现实。

降低成本
虚拟秘书或虚拟助理是最有利的选择，因为它可以按需在云中雇用。这意味着什么？您可以根据公司的需要聘请秘书作为服务。

通过雇用这项服务，您还可以消除电话费用、电缆费用、设备维护费用、人工费用等等。

最终，您的日程安排将得到很好的优化，而无需花费太多时间。

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个性化服务
虚拟秘书也是秘书。这意味着，与其他任何人一样，该专业人员拥有开展所有活动的知识和准备。

个性化服务
最重要的是，这位专业人员可以适应您公司的需求，而您无需花费数周甚至数月的时间来培训她。

该设施除了有助于提高客户满意度外，还可以通过广泛的培训帮助您的公司节省时间和金钱。

高生产率
正如我们上面所说，聘请CLT或外包秘书并不像许多人想象的那么有利。

虚拟助理提高工作效率
当以这种传统模式雇用专业人员时，您的公司最终会按工时付费，无论他们是否富有成效。

雇用虚拟秘书作为服务可以保证最大的生产力，因为您的公司只需为其使用的部分付费。  

在家办公
虚拟秘书无需位于您的公司即可提供最好的服务。此类专业人员已经拥有必要且舒适的结构来满足任何需求。

在家办公
因此，您可以信赖优质服务，而无需购买实体结构、设备和运输券。

随着疫情的蔓延，家庭办公室被证明对服务提供商来说是一个非常有利的选择，虚拟秘书也是如此。